W skrócie

Zbieramy wyłącznie to, co niezbędne do działania usługi. Nie odsprzedajemy żadnych danych, nie wyświetlamy reklam i nie trenujemy na Twoich danych żadnego modelu sztucznej inteligencji. Twoje informacje są hostowane we Francji.

Administrator danych

Dla danych serwisu i wniosków o utworzenie przestrzeni administratorem jest Thiris — contact@thiris.com.

Dla danych, które wprowadzisz następnie w swojej przestrzeni HubPlace, administratorem jesteś Ty, a Thiris występuje jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO.

Dane zbierane przez ten serwis

Przy wniosku o utworzenie przestrzeni zbieramy:

nazwę Twojej organizacji;
Twoje imię i nazwisko;
Twój służbowy adres e-mail;
Twój kraj i przybliżoną wielkość parku;
datę wniosku oraz adres IP nadawcy, wyłącznie w celu zapobiegania nadużyciom.

Dane przetwarzane w usłudze

Po utworzeniu przestrzeni HubPlace przetwarza dane, które w niej umieszczasz:

konta użytkowników: imię i nazwisko, adres e-mail, grupa, uprawnienia;
park informatyczny: właściwości techniczne stanowisk i urządzeń oraz ich ewentualne powiązanie z osobą;
wsparcie i projekty: treść zgłoszeń, zadań i załączników, które tworzysz;
dzienniki techniczne: logowania, działania administracyjne, zgłoszenia agentów.

Czego nie zbieramy

Agent zainstalowany na Twoich stanowiskach nie przesyła żadnej treści plików, żadnych dokumentów, żadnych zrzutów ekranu, żadnych naciśnięć klawiszy ani historii przeglądania. Przekazuje wyłącznie właściwości techniczne i wskaźniki stanu.

Podstawy prawne

Przetwarzanie opiera się na wykonaniu łączącej nas umowy (świadczenie usługi), na Twojej zgodzie (wniosek o utworzenie przestrzeni, wysyłka informacji) oraz na naszym prawnie uzasadnionym interesie w zabezpieczeniu platformy i zapobieganiu nadużyciom.

Analiza przez sztuczną inteligencję

Analiza kondycji stanowisk przekazuje modelowi sztucznej inteligencji wskaźniki techniczne: stopień zapełnienia dysków, pamięć, oczekujące poprawki, stan sprzętu. Nie są przekazywane żadne nazwy użytkowników, adresy ani treści plików. Wysyłane dane nie służą do trenowania modelu.

Odbiorcy

Twoje dane są dostępne wyłącznie dla członków Twojej organizacji, zgodnie z ich uprawnieniami, oraz dla administratorów technicznych Thiris na potrzeby eksploatacji i wsparcia. Korzystamy z podmiotów przetwarzających w zakresie hostingu, wysyłki e-maili i SMS-ów oraz analizy SI; aktualna lista jest udostępniana na żądanie.

Przekazywanie poza Unię Europejską

Hosting i baza danych znajdują się we Francji. Jeżeli skorzystanie z dostawcy wiąże się z przekazaniem poza Unię Europejską, odbywa się ono na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

Okresy przechowywania

Niesfinalizowane wnioski o utworzenie przestrzeni są usuwane po dwunastu miesiącach. Dane monitorowania są przechowywane przez okres, który ustawisz, domyślnie nie dłużej niż dwanaście miesięcy. Usunięcie przestrzeni powoduje trwałe skasowanie wszystkich Twoich danych w ciągu trzydziestu dni.

Pliki cookie

Serwis nie umieszcza żadnych plików cookie reklamowych ani zewnętrznych narzędzi pomiaru oglądalności. Jedynie pamięć lokalna zapamiętuje wybrany przez Ciebie język. Aplikacja HubPlace używa pliku cookie sesji, ściśle niezbędnego do uwierzytelnienia.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu i przenoszenia danych. Aby z nich skorzystać, napisz na contact@thiris.com. Odpowiadamy w ciągu trzydziestu dni. Możesz również wnieść skargę do organu nadzorczego w swoim kraju — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo

Szyfrowanie wymiany przez HTTPS/TLS, hasła haszowane algorytmem bcrypt, zapytania przygotowane, tokeny anty-CSRF, ścisłe oddzielenie organizacji, regularne kopie zapasowe. Szczegóły środków technicznych i organizacyjnych udostępniamy na żądanie.

Zmiany

Niniejsza polityka może ulec zmianie. O każdej istotnej zmianie informujemy pocztą elektroniczną administratorów odpowiednich przestrzeni, co najmniej trzydzieści dni przed jej wejściem w życie.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026.

Polityka prywatności