Lyhyesti

Keräämme vain sen, mitä palvelu tarvitsee. Emme myy tietoja edelleen, emme näytä mainoksia emmekä kouluta tekoälymallia tiedoillasi. Tietosi ovat konesalissa Ranskassa.

Rekisterinpitäjä

Sivuston tietojen ja työtilapyyntöjen osalta rekisterinpitäjä on Thiris — contact@thiris.com.

Niiden tietojen osalta, jotka syötät sen jälkeen HubPlace-työtilaasi, rekisterinpitäjä olet sinä ja Thiris toimii käsittelijänä yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan tarkoittamalla tavalla.

Tämän sivuston keräämät tiedot

Työtilapyynnön yhteydessä keräämme:

organisaatiosi nimen;
etu- ja sukunimesi;
työsähköpostiosoitteesi;
maasi ja ympäristösi arvioidun koon;
pyynnön päivämäärän ja lähettävän IP-osoitteen yksinomaan väärinkäytösten estämiseksi.

Palvelussa käsiteltävät tiedot

Kun työtilasi on luotu, HubPlace käsittelee sinne syöttämiäsi tietoja:

käyttäjätilit: nimi, sähköpostiosoite, ryhmä, oikeudet;
it-ympäristö: työasemien ja laitteiden tekniset ominaisuudet sekä niiden mahdollinen liitos henkilöön;
tuki ja projektit: luomiesi tikettien, tehtävien ja liitteiden sisältö;
tekniset lokit: kirjautumiset, hallintotoimet, agenttien raportit.

Mitä emme kerää

Työasemillesi asennettu agentti ei välitä mitään tiedostojen sisältöä, asiakirjoja, näyttökuvia, näppäinpainalluksia eikä selaushistoriaa. Se raportoi ainoastaan teknisiä ominaisuuksia ja tilamittareita.

Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittely perustuu välillämme olevan sopimuksen täyttämiseen (palvelun tuottaminen), suostumukseesi (työtilapyyntö, tietojen lähettäminen) sekä oikeutettuun etuumme suojata alusta ja estää väärinkäytöksiä.

Tekoälyanalyysi

Työasemien kuntoanalyysi välittää tekoälymallille teknisiä mittareita: levyjen käyttöasteet, muistin, odottavat korjaukset, laitteiston tilan. Käyttäjänimiä, osoitteita tai tiedostojen sisältöä ei välitetä. Lähetettyjä tietoja ei käytetä mallin kouluttamiseen.

Vastaanottajat

Tietosi ovat vain organisaatiosi jäsenten käytettävissä heidän oikeuksiensa mukaisesti sekä Thirisin teknisten ylläpitäjien käytettävissä ylläpidon ja tuen tarpeisiin. Käytämme alihankkijoita konesalipalveluun, sähköposti- ja tekstiviestilähetykseen sekä tekoälyanalyysiin; ajantasainen luettelo toimitetaan pyynnöstä.

Siirrot Euroopan unionin ulkopuolelle

Konesali ja tietokanta sijaitsevat Ranskassa. Kun palveluntarjoajan käyttö edellyttää siirtoa Euroopan unionin ulkopuolelle, se tapahtuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden nojalla.

Säilytysajat

Toteutumattomat työtilapyynnöt poistetaan kahdentoista kuukauden kuluttua. Valvontatietoja säilytetään määrittämäsi ajan, oletusarvoisesti enintään kaksitoista kuukautta. Työtilan poistaminen hävittää kaikki tietosi lopullisesti kolmenkymmenen päivän kuluessa.

Evästeet

Sivusto ei aseta mainosevästeitä eikä kolmansien osapuolten kävijämittausseurantaa. Vain paikallinen tallennustila muistaa valitsemasi kielen. Sovellus HubPlace käyttää istuntoevästettä, joka on ehdottoman välttämätön tunnistautumiseesi.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa niitä, rajoittaa käsittelyä, vastustaa sitä sekä siirtää tiedot. Käytä oikeuksiasi kirjoittamalla osoitteeseen contact@thiris.com. Vastaamme kolmenkymmenen päivän kuluessa. Voit myös tehdä valituksen oman maasi valvontaviranomaiselle — Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietoturva

Liikenteen salaus HTTPS/TLS-yhteydellä, bcryptillä tiivistetyt salasanat, valmistellut kyselyt, CSRF-suojaustunnukset, tiukka erottelu organisaatioittain, säännölliset varmuuskopiot. Teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden yksityiskohdat toimitetaan pyynnöstä.

Muutokset

Tämä seloste voi muuttua. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse kyseisten työtilojen ylläpitäjille vähintään kolmekymmentä päivää ennen voimaantuloa.

Viimeksi päivitetty: elokuu 2026.

Tietosuojaseloste