Ve zkratce

Shromažďujeme pouze to, co služba potřebuje k fungování. Žádné údaje neprodáváme dál, nezobrazujeme reklamu a netrénujeme na vašich datech žádný model umělé inteligence. Vaše informace jsou hostovány ve Francii.

Správce údajů

Pro údaje z webu a žádosti o založení prostoru je správcem Thiris — contact@thiris.com.

Pro údaje, které poté zadáte do svého prostoru HubPlace, jste správcem vy a Thiris jedná jako zpracovatel ve smyslu článku 28 GDPR.

Údaje shromažďované tímto webem

Při žádosti o založení prostoru shromažďujeme:

název vaší organizace;
vaše jméno a příjmení;
vaši pracovní e-mailovou adresu;
vaši zemi a přibližnou velikost vašeho parku;
datum žádosti a odesílající IP adresu, výhradně za účelem předcházení zneužití.

Údaje zpracovávané ve službě

Po založení prostoru HubPlace zpracovává údaje, které do něj vložíte:

uživatelské účty: jméno, e-mailová adresa, skupina, oprávnění;
IT park: technické vlastnosti stanic a zařízení a jejich případné propojení s osobou;
podpora a projekty: obsah tiketů, úkolů a příloh, které vytvoříte;
technické záznamy: přihlášení, správcovské úkony, hlášení agentů.

Co neshromažďujeme

Agent nainstalovaný na vašich stanicích nepředává žádný obsah souborů, žádné dokumenty, žádné snímky obrazovky, žádné stisky kláves ani historii prohlížení. Hlásí výhradně technické vlastnosti a stavové ukazatele.

Právní základy

Zpracování se opírá o plnění smlouvy, která nás váže (poskytování služby), o váš souhlas (žádost o založení prostoru, zasílání informací) a o náš oprávněný zájem na zabezpečení platformy a předcházení zneužití.

Analýza pomocí umělé inteligence

Analýza zdraví stanic předává modelu umělé inteligence technické ukazatele: míru zaplnění disků, paměť, čekající opravy, stav hardwaru. Nepředávají se žádná uživatelská jména, adresy ani obsah souborů. Odeslané údaje neslouží k trénování modelu.

Příjemci

Vaše údaje jsou přístupné pouze členům vaší organizace podle jejich oprávnění a technickým správcům Thiris pro potřeby provozu a podpory. Využíváme další zpracovatele pro hosting, rozesílání e-mailů a SMS a analýzu UI; aktuální seznam poskytujeme na vyžádání.

Předávání mimo Evropskou unii

Hosting i databáze se nacházejí ve Francii. Pokud využití dodavatele znamená předání mimo Evropskou unii, řídí se standardními smluvními doložkami Evropské komise.

Doby uchování

Nerealizované žádosti o založení prostoru se mažou po dvanácti měsících. Údaje z dohledu se uchovávají po dobu, kterou nastavíte, ve výchozím nastavení nejvýše dvanáct měsíců. Smazání prostoru vede k trvalému výmazu všech vašich dat do třiceti dnů.

Soubory cookie

Web neukládá žádné reklamní soubory cookie ani nástroje třetích stran pro měření návštěvnosti. Pouze místní úložiště si pamatuje jazyk, který jste zvolili. Aplikace HubPlace používá soubor cookie relace, který je nezbytně nutný pro vaše přihlášení.

Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznesení námitky a přenositelnost. Uplatníte je napsáním na contact@thiris.com. Odpovídáme do třiceti dnů. Můžete rovněž podat stížnost u dozorového úřadu své země — v Česku u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Bezpečnost

Šifrování komunikace přes HTTPS/TLS, hesla hashovaná pomocí bcrypt, připravené dotazy, tokeny proti CSRF, přísné oddělení organizací, pravidelné zálohy. Podrobnosti technických a organizačních opatření poskytujeme na vyžádání.

Změny

Tyto zásady se mohou vyvíjet. Každou podstatnou změnu oznamujeme e-mailem správcům dotčených prostorů nejméně třicet dnů před nabytím účinnosti.

Poslední aktualizace: srpen 2026.

Zásady ochrany soukromí