Lühidalt

Kogume üksnes seda, mida teenus vajab. Me ei müü ühtegi andmeühikut edasi, ei näita reklaami ega treeni teie andmetega ühtegi tehisintellekti mudelit. Teie teave majutatakse Prantsusmaal.

Vastutav töötleja

Veebisaidi andmete ja tööruumi loomise taotluste puhul on vastutav töötleja Thiris — contact@thiris.com.

Andmete puhul, mille sisestate seejärel oma HubPlace'i tööruumi, olete vastutav töötleja teie ja Thiris tegutseb volitatud töötlejana üldmääruse artikli 28 tähenduses.

Selle veebisaidi kogutavad andmed

Tööruumi loomise taotluse esitamisel kogume:

teie organisatsiooni nime;
teie ees- ja perekonnanime;
teie tööalase e-posti aadressi;
teie riigi ja pargi ligikaudse suuruse;
taotluse kuupäeva ja saatja IP-aadressi üksnes kuritarvituste ärahoidmiseks.

Teenuses töödeldavad andmed

Kui tööruum on loodud, töötleb HubPlace andmeid, mille sinna sisestate:

kasutajakontod: nimi, e-posti aadress, rühm, õigused;
arvutipark: tööjaamade ja seadmete tehnilised omadused ning nende võimalik seos isikuga;
tugi ja projektid: teie loodud pöördumiste, ülesannete ja manuste sisu;
tehnilised logid: sisselogimised, haldustoimingud, agentide teated.

Mida me ei kogu

Teie tööjaamadesse paigaldatud agent ei edasta mingit failisisu, dokumente, ekraanipilte, klahvivajutusi ega sirvimisajalugu. See teatab üksnes tehnilisi omadusi ja seisundinäitajaid.

Õiguslikud alused

Töötlemine tugineb meid siduva lepingu täitmisele (teenuse osutamine), teie nõusolekule (tööruumi loomise taotlus, teabe saatmine) ja meie õigustatud huvile tagada platvormi turvalisus ja hoida ära kuritarvitusi.

Analüüs tehisintellektiga

Tööjaamade terviseanalüüs edastab tehisintellekti mudelile tehnilisi näitajaid: ketaste täituvust, mälu, ootel parandusi, riistvara seisundit. Kasutajanimesid, aadresse ega failisisu ei edastata. Saadetud andmeid ei kasutata mudeli treenimiseks.

Saajad

Teie andmed on kättesaadavad üksnes teie organisatsiooni liikmetele vastavalt nende õigustele ning Thirise tehnilistele administraatoritele käitamise ja toe vajadusteks. Kasutame alltöötlejaid majutuseks, e-kirjade ja SMS-ide saatmiseks ning TI analüüsiks; ajakohane loend esitatakse taotlusel.

Edastamine väljapoole Euroopa Liitu

Majutus ja andmebaas asuvad Prantsusmaal. Kui teenusepakkuja kasutamine tähendab edastamist väljapoole Euroopa Liitu, reguleerivad seda Euroopa Komisjoni tüüptingimused.

Säilitustähtajad

Lõpuni viimata tööruumi loomise taotlused kustutatakse kaheteistkümne kuu pärast. Seireandmeid säilitatakse teie määratud aja jooksul, vaikimisi kuni kaksteist kuud. Tööruumi kustutamine tähendab kõigi teie andmete lõplikku hävitamist kolmekümne päeva jooksul.

Küpsised

Veebisait ei paigalda reklaamiküpsiseid ega kolmandate isikute külastatavuse mõõtmise jälgijaid. Ainult kohalik salvestusruum jätab meelde teie valitud keele. Rakendus HubPlace kasutab seansiküpsist, mis on teie autentimiseks rangelt vajalik.

Teie õigused

Teil on õigus tutvuda andmetega, neid parandada, kustutada, piirata töötlemist, esitada vastuväiteid ja andmeid üle kanda. Nende kasutamiseks kirjutage aadressil contact@thiris.com. Vastame kolmekümne päeva jooksul. Samuti võite esitada kaebuse oma riigi järelevalveasutusele — Eestis Andmekaitse Inspektsioonile.

Turvalisus

Andmevahetuse krüpteering HTTPS/TLS-i kaudu, bcryptiga räsitud paroolid, ettevalmistatud päringud, CSRF-kaitse load, range organisatsioonide eraldatus, korrapärased varukoopiad. Tehniliste ja korralduslike meetmete üksikasjad esitatakse taotlusel.

Muudatused

Need põhimõtted võivad muutuda. Igast olulisest muudatusest teavitame e-postiga asjaomaste tööruumide administraatoreid vähemalt kolmkümmend päeva enne jõustumist.

Viimati uuendatud: august 2026.

Privaatsuspõhimõtted