Na kratko

Zbiramo izključno tisto, kar storitev potrebuje. Nobenih podatkov ne prodajamo naprej, ne prikazujemo oglasov in na vaših podatkih ne učimo nobenega modela umetne inteligence. Vaši podatki gostujejo v Franciji.

Upravljavec

Za podatke spletnega mesta in zahteve za ustvaritev prostora je upravljavec Thiris — contact@thiris.com.

Za podatke, ki jih nato vnesete v svoj prostor HubPlace, ste upravljavec vi, Thiris pa deluje kot obdelovalec v smislu člena 28 GDPR.

Podatki, ki jih zbira to spletno mesto

Ob zahtevi za ustvaritev prostora zbiramo:

ime vaše organizacije;
vaše ime in priimek;
vaš poslovni e-poštni naslov;
vašo državo in približno velikost vašega sistema;
datum zahteve in pošiljateljev naslov IP, izključno zaradi preprečevanja zlorab.

Podatki, ki se obdelujejo v storitvi

Ko je vaš prostor ustvarjen, HubPlace obdeluje podatke, ki jih vanj vnesete:

uporabniški računi: ime, e-poštni naslov, skupina, pravice;
informacijski sistem: tehnične lastnosti delovnih postaj in naprav ter njihova morebitna povezanost z osebo;
podpora in projekti: vsebina zahtevkov, opravil in prilog, ki jih ustvarite;
tehnični dnevniki: prijave, skrbniška dejanja, javljanja agentov.

Česa ne zbiramo

Agent, nameščen na vaših delovnih postajah, ne posreduje nobene vsebine datotek, nobenih dokumentov, posnetkov zaslona, pritiskov tipk ali zgodovine brskanja. Javlja izključno tehnične lastnosti in kazalnike stanja.

Pravne podlage

Obdelave temeljijo na izpolnjevanju pogodbe, ki nas veže (zagotavljanje storitve), na vaši privolitvi (zahteva za ustvaritev prostora, pošiljanje informacij) in na našem zakonitem interesu za zaščito platforme in preprečevanje zlorab.

Analiza z umetno inteligenco

Analiza zdravja delovnih postaj modelu umetne inteligence posreduje tehnične kazalnike: stopnje zasedenosti diskov, pomnilnik, čakajoče popravke, stanje strojne opreme. Ne posredujejo se nobena uporabniška imena, naslovi ali vsebina datotek. Poslani podatki ne služijo učenju modela.

Prejemniki

Do vaših podatkov lahko dostopajo le člani vaše organizacije, glede na svoje pravice, in tehnični skrbniki Thirisa za potrebe obratovanja in podpore. Za gostovanje, pošiljanje e-pošte in SMS ter analizo UI uporabljamo podobdelovalce; posodobljen seznam se sporoči na zahtevo.

Prenosi izven Evropske unije

Gostovanje in podatkovna zbirka sta v Franciji. Kadar uporaba ponudnika pomeni prenos izven Evropske unije, ga urejajo standardne pogodbene klavzule Evropske komisije.

Obdobja hrambe

Neuresničene zahteve za ustvaritev prostora se izbrišejo po dvanajstih mesecih. Podatki nadzora se hranijo toliko časa, kolikor nastavite, privzeto največ dvanajst mesecev. Izbris prostora povzroči dokončen izbris vseh vaših podatkov v tridesetih dneh.

Piškotki

Spletno mesto ne postavlja nobenih oglaševalskih piškotkov ali sledilnikov merjenja obiskanosti tretjih oseb. Le lokalna shramba si zapomni jezik, ki ste ga izbrali. Aplikacija HubPlace uporablja sejni piškotek, ki je nujno potreben za vašo prijavo.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve, ugovora in prenosljivosti. Za uveljavljanje pišite na contact@thiris.com. Odgovorimo v tridesetih dneh. Pritožbo lahko vložite tudi pri nadzornem organu svoje države — v Sloveniji pri Informacijskem pooblaščencu.

Varnost

Šifriranje izmenjave prek HTTPS/TLS, gesla zgoščena z bcrypt, pripravljene poizvedbe, žetoni proti CSRF, strogo ločevanje organizacij, redne varnostne kopije. Podrobnosti tehničnih in organizacijskih ukrepov se zagotovijo na zahtevo.

Spremembe

Ta politika se lahko spreminja. O vsaki bistveni spremembi obvestimo skrbnike zadevnih prostorov po e-pošti, najmanj trideset dni pred začetkom veljavnosti.

Zadnja posodobitev: avgust 2026.

Politika zasebnosti