Īsumā

Vācam vienīgi to, kas pakalpojumam nepieciešams. Nepārdodam nekādus datus, nerādām reklāmu un neapmācām nevienu mākslīgā intelekta modeli ar jūsu datiem. Jūsu informācija tiek izvietota Francijā.

Pārzinis

Vietnes datu un vides izveides pieprasījumu pārzinis ir Thiris — contact@thiris.com.

To datu pārzinis, ko pēc tam ievadāt savā HubPlace vidē, esat jūs, bet Thiris darbojas kā apstrādātājs VDAR 28. panta izpratnē.

Šīs vietnes vāktie dati

Iesniedzot vides izveides pieprasījumu, vācam:

jūsu organizācijas nosaukumu;
jūsu vārdu un uzvārdu;
jūsu darba e-pasta adresi;
jūsu valsti un aptuveno parka lielumu;
pieprasījuma datumu un sūtītāja IP adresi vienīgi ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai.

Pakalpojumā apstrādātie dati

Kad vide izveidota, HubPlace apstrādā datus, ko tajā ievadāt:

lietotāju konti: vārds, e-pasta adrese, grupa, tiesības;
datorparks: darbstaciju un ierīču tehniskās īpašības un to iespējamā saikne ar personu;
atbalsts un projekti: jūsu izveidoto pieteikumu, uzdevumu un pielikumu saturs;
tehniskie žurnāli: pieteikšanās, administrēšanas darbības, aģentu ziņojumi.

Ko mēs nevācam

Jūsu darbstacijās uzstādītais aģents nepārsūta nekādu datņu saturu, nekādus dokumentus, ekrānuzņēmumus, taustiņu nospiedumus vai pārlūkošanas vēsturi. Tas ziņo vienīgi tehniskas īpašības un stāvokļa rādītājus.

Juridiskie pamati

Apstrāde balstās uz mūs saistošā līguma izpildi (pakalpojuma sniegšanu), uz jūsu piekrišanu (vides izveides pieprasījums, informācijas sūtīšana) un uz mūsu leģitīmajām interesēm nodrošināt platformas drošību un novērst ļaunprātīgu izmantošanu.

Analīze ar mākslīgo intelektu

Darbstaciju veselības analīze mākslīgā intelekta modelim nodod tehniskus rādītājus: disku aizņemtību, atmiņu, gaidošos labojumus, aparatūras stāvokli. Netiek nodoti nekādi lietotājvārdi, adreses vai datņu saturs. Nosūtītie dati netiek izmantoti modeļa apmācībai.

Saņēmēji

Jūsu dati ir pieejami tikai jūsu organizācijas dalībniekiem atbilstoši viņu tiesībām un Thiris tehniskajiem administratoriem ekspluatācijas un atbalsta vajadzībām. Izmantojam apakšapstrādātājus izvietošanai, e-pasta un īsziņu sūtīšanai un MI analīzei; aktuāls saraksts tiek sniegts pēc pieprasījuma.

Nosūtīšana ārpus Eiropas Savienības

Izvietošana un datubāze atrodas Francijā. Ja pakalpojumu sniedzēja izmantošana nozīmē nosūtīšanu ārpus Eiropas Savienības, to regulē Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas.

Glabāšanas termiņi

Neīstenotie vides izveides pieprasījumi tiek dzēsti pēc divpadsmit mēnešiem. Pārraudzības dati tiek glabāti tik ilgi, cik iestatāt, pēc noklusējuma ne ilgāk kā divpadsmit mēnešus. Vides dzēšana nozīmē visu jūsu datu galīgu iznīcināšanu trīsdesmit dienu laikā.

Sīkdatnes

Vietne neizvieto nekādas reklāmas sīkdatnes vai trešo personu apmeklējuma mērīšanas izsekotājus. Tikai vietējā krātuve saglabā jūsu izvēlēto valodu. Lietotne HubPlace izmanto sesijas sīkdatni, kas ir absolūti nepieciešama jūsu autentifikācijai.

Jūsu tiesības

Jums ir tiesības piekļūt datiem, tos labot, dzēst, ierobežot apstrādi, iebilst un pārnest. Lai tās izmantotu, rakstiet uz contact@thiris.com. Atbildam trīsdesmit dienu laikā. Varat arī iesniegt sūdzību savas valsts uzraudzības iestādē — Latvijā Datu valsts inspekcijā.

Drošība

Apmaiņas šifrēšana ar HTTPS/TLS, ar bcrypt jauktas paroles, sagatavoti vaicājumi, CSRF aizsardzības pilnvaras, stingra organizāciju nodalīšana, regulāras rezerves kopijas. Tehnisko un organizatorisko pasākumu sīkāks apraksts tiek sniegts pēc pieprasījuma.

Grozījumi

Šī politika var mainīties. Par katru būtisku grozījumu e-pastā paziņojam attiecīgo vižu administratoriem vismaz trīsdesmit dienas pirms tā stāšanās spēkā.

Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada augusts.

Privātuma politika