Kort sagt

Vi samlar enbart in det tjänsten behöver. Vi säljer inga uppgifter vidare, visar ingen reklam och tränar ingen modell för artificiell intelligens på dina uppgifter. Din information driftas i Frankrike.

Personuppgiftsansvarig

För webbplatsens uppgifter och begäranden om att skapa arbetsyta är Thiris personuppgiftsansvarig — contact@thiris.com.

För de uppgifter du sedan lägger in i din HubPlace-arbetsyta är du personuppgiftsansvarig och Thiris agerar som personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR.

Uppgifter som samlas in av denna webbplats

Vid en begäran om att skapa en arbetsyta samlar vi in:

din organisations namn;
ditt för- och efternamn;
din e-postadress på arbetet;
ditt land och miljöns ungefärliga storlek;
datum för begäran och avsändande IP-adress, enbart för att förebygga missbruk.

Uppgifter som behandlas i tjänsten

När din arbetsyta är skapad behandlar HubPlace de uppgifter du lägger in:

användarkonton: namn, e-postadress, grupp, behörigheter;
it-miljö: tekniska egenskaper hos arbetsplatser och enheter och deras eventuella koppling till en person;
support och projekt: innehållet i de ärenden, uppgifter och bilagor du skapar;
tekniska loggar: inloggningar, administrativa åtgärder, agenternas rapporter.

Vad vi inte samlar in

Agenten på dina arbetsplatser överför inget filinnehåll, inga dokument, inga skärmbilder, inga tangenttryckningar och ingen webbhistorik. Den rapporterar enbart tekniska egenskaper och statusvärden.

Rättsliga grunder

Behandlingen grundas på fullgörandet av vårt avtal (leverans av tjänsten), på ditt samtycke (begäran om arbetsyta, utskick av information) och på vårt berättigade intresse av att säkra plattformen och förebygga missbruk.

Analys med artificiell intelligens

Hälsoanalysen av arbetsplatserna skickar tekniska värden till en modell för artificiell intelligens: diskbeläggning, minne, väntande rättningar, maskinvarustatus. Inga användarnamn, adresser eller filinnehåll överförs. De skickade uppgifterna används inte för att träna modellen.

Mottagare

Dina uppgifter är endast tillgängliga för medlemmar i din organisation, enligt deras behörigheter, och för Thiris tekniska administratörer för drift och support. Vi anlitar underbiträden för drift, utskick av e-post och sms samt AI-analys; en aktuell förteckning lämnas på begäran.

Överföringar utanför Europeiska unionen

Drift och databas finns i Frankrike. När anlitandet av en leverantör innebär en överföring utanför Europeiska unionen sker den med stöd av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.

Lagringstider

Begäranden om arbetsyta som inte fullföljts raderas efter tolv månader. Övervakningsuppgifter bevaras under den tid du ställer in, som standard högst tolv månader. Om du raderar din arbetsyta raderas alla dina uppgifter slutgiltigt inom trettio dagar.

Kakor

Webbplatsen använder inga reklamkakor och inga spårare för besöksmätning från tredje part. Endast lokal lagring sparar det språk du valt. Programmet HubPlace använder en sessionskaka som är absolut nödvändig för din inloggning.

Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning och dataportabilitet. Skriv till contact@thiris.com för att utöva dem. Vi svarar inom trettio dagar. Du kan även lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten i ditt land — i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten.

Säkerhet

Kryptering av kommunikationen via HTTPS/TLS, lösenord hashade med bcrypt, förberedda frågor, anti-CSRF-token, strikt åtskillnad per organisation, regelbundna säkerhetskopior. Detaljer om de tekniska och organisatoriska åtgärderna lämnas på begäran.

Ändringar

Denna policy kan komma att ändras. Varje väsentlig ändring meddelas via e-post till administratörerna för berörda arbetsytor, minst trettio dagar innan den träder i kraft.

Senast uppdaterad: augusti 2026.

Integritetspolicy