Röviden

Kizárólag azt gyűjtjük, ami a szolgáltatás működéséhez szükséges. Semmilyen adatot nem adunk tovább, nem jelenítünk meg hirdetést, és nem tanítunk mesterséges intelligencia modellt az adataival. Az adatait Franciaországban tároljuk.

Adatkezelő

A webhely adatai és a munkaterület-igénylések tekintetében az adatkezelő a Thiris — contact@thiris.com.

A HubPlace-munkaterületén később rögzített adatok tekintetében Ön az adatkezelő, a Thiris pedig a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozóként jár el.

A webhely által gyűjtött adatok

Munkaterület igénylésekor a következőket gyűjtjük:

szervezete neve;
vezeték- és utóneve;
munkahelyi e-mail-címe;
országa és eszközparkja hozzávetőleges mérete;
az igénylés dátuma és a küldő IP-cím, kizárólag a visszaélések megelőzése érdekében.

A szolgáltatásban kezelt adatok

A munkaterület létrehozása után a HubPlace az Ön által bevitt adatokat kezeli:

felhasználói fiókok: név, e-mail-cím, csoport, jogosultságok;
informatikai eszközpark: a munkaállomások és eszközök műszaki jellemzői és esetleges személyhez kötésük;
támogatás és projektek: az Ön által létrehozott hibajegyek, feladatok és mellékletek tartalma;
műszaki naplók: bejelentkezések, adminisztrációs műveletek, az ügynökök jelentései.

Amit nem gyűjtünk

A munkaállomásaira telepített ügynök semmilyen fájltartalmat, dokumentumot, képernyőképet, billentyűleütést és böngészési előzményt nem továbbít. Kizárólag műszaki jellemzőket és állapotmutatókat jelent.

Jogalapok

Az adatkezelés a köztünk fennálló szerződés teljesítésén (a szolgáltatás nyújtása), az Ön hozzájárulásán (munkaterület igénylése, tájékoztatás küldése), valamint a platform biztonságához és a visszaélések megelőzéséhez fűződő jogos érdekünkön alapul.

Elemzés mesterséges intelligenciával

A munkaállomások állapotelemzése műszaki mutatókat továbbít egy mesterséges intelligencia modellnek: lemeztelítettség, memória, függő javítások, hardverállapot. Semmilyen felhasználónév, cím és fájltartalom nem kerül továbbításra. Az elküldött adatok nem szolgálnak a modell betanítására.

Címzettek

Adataihoz kizárólag szervezete tagjai férnek hozzá, jogosultságaiknak megfelelően, valamint a Thiris műszaki rendszergazdái üzemeltetési és támogatási célból. Tárhely, e-mail- és SMS-küldés, valamint MI-elemzés céljából további adatfeldolgozókat veszünk igénybe; a naprakész lista kérésre elérhető.

Az Európai Unión kívüli továbbítás

A tárhely és az adatbázis Franciaországban található. Ha egy szolgáltató igénybevétele az Európai Unión kívüli továbbítással jár, arra az Európai Bizottság általános szerződési feltételei irányadók.

Megőrzési idők

A nem véglegesített munkaterület-igényléseket tizenkét hónap után töröljük. A felügyeleti adatokat az Ön által beállított ideig, alapértelmezés szerint legfeljebb tizenkét hónapig őrizzük. A munkaterület törlése harminc napon belül az összes adata végleges törlésével jár.

Sütik

A webhely nem helyez el hirdetési sütit és harmadik féltől származó látogatottságmérő nyomkövetőt. Kizárólag helyi tárolás őrzi meg az Ön által választott nyelvet. A HubPlace alkalmazás munkamenetsütit használ, amely a hitelesítéshez feltétlenül szükséges.

Az Ön jogai

Önt megilleti a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás és hordozhatóság joga. Gyakorlásukhoz írjon a contact@thiris.com címre. Harminc napon belül válaszolunk. Panaszt is tehet országa felügyeleti hatóságánál — Magyarországon a NAIH-nál.

Biztonság

A forgalom HTTPS/TLS-titkosítása, bcrypttel hashelt jelszavak, előkészített lekérdezések, CSRF elleni tokenek, szigorú szervezeti elkülönítés, rendszeres biztonsági mentések. A műszaki és szervezési intézkedések részleteit kérésre megadjuk.

Módosítások

A jelen tájékoztató változhat. Minden lényeges módosításról e-mailben értesítjük az érintett munkaterületek rendszergazdáit, legalább harminc nappal a hatálybalépés előtt.

Utolsó frissítés: 2026. augusztus.

Adatvédelmi tájékoztató