Kort fortalt

Vi indsamler udelukkende det, tjenesten har brug for. Vi sælger ingen oplysninger videre, viser ingen reklamer og træner ingen model for kunstig intelligens på dine data. Dine oplysninger hostes i Frankrig.

Dataansvarlig

For webstedets oplysninger og anmodninger om oprettelse af arbejdsrum er Thiris dataansvarlig — contact@thiris.com.

For de oplysninger, du efterfølgende indtaster i dit HubPlace-arbejdsrum, er du dataansvarlig, og Thiris optræder som databehandler efter artikel 28.

Oplysninger indsamlet af dette websted

Ved en anmodning om oprettelse af arbejdsrum indsamler vi:

din organisations navn;
dit for- og efternavn;
din arbejds-e-mailadresse;
dit land og miljøets omtrentlige størrelse;
datoen for anmodningen og den afsendende IP-adresse, alene for at forebygge misbrug.

Oplysninger behandlet i tjenesten

Når dit arbejdsrum er oprettet, behandler HubPlace de oplysninger, du lægger ind:

brugerkonti: navn, e-mailadresse, gruppe, rettigheder;
it-miljø: tekniske egenskaber ved arbejdspladser og enheder og deres eventuelle tilknytning til en person;
support og projekter: indholdet i de sager, opgaver og vedhæftede filer, du opretter;
tekniske logfiler: tilmeldinger, administrative handlinger, agenternes indberetninger.

Hvad vi ikke indsamler

Agenten på dine arbejdspladser overfører intet filindhold, ingen dokumenter, ingen skærmbilleder, ingen tastetryk og ingen browserhistorik. Den indberetter udelukkende tekniske egenskaber og tilstandsindikatorer.

Retsgrundlag

Behandlingen hviler på opfyldelsen af vores aftale (levering af tjenesten), på dit samtykke (anmodning om arbejdsrum, udsendelse af oplysninger) og på vores legitime interesse i at sikre platformen og forebygge misbrug.

Analyse med kunstig intelligens

Helbredsanalysen af arbejdspladserne sender tekniske indikatorer til en model for kunstig intelligens: diskbelægning, hukommelse, ventende rettelser, hardwaretilstand. Der overføres hverken brugernavne, adresser eller filindhold. De sendte oplysninger bruges ikke til at træne modellen.

Modtagere

Dine oplysninger er kun tilgængelige for medlemmer af din organisation efter deres rettigheder og for Thiris' tekniske administratorer af hensyn til drift og support. Vi anvender underdatabehandlere til hosting, udsendelse af e-mail og sms samt AI-analyse; en ajourført liste oplyses på anmodning.

Overførsler uden for Den Europæiske Union

Hosting og database ligger i Frankrig. Hvis brugen af en leverandør indebærer en overførsel uden for Den Europæiske Union, sker den efter Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Opbevaringsperioder

Ikke gennemførte anmodninger om arbejdsrum slettes efter tolv måneder. Overvågningsdata opbevares i den periode, du indstiller, som standard højst tolv måneder. Sletning af dit arbejdsrum medfører endelig sletning af alle dine data inden for tredive dage.

Cookies

Webstedet placerer ingen reklamecookies og ingen tredjepartssporing til måling af besøg. Kun lokal lagring husker det sprog, du har valgt. Programmet HubPlace bruger en sessionscookie, som er strengt nødvendig for din tilmelding.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Skriv til contact@thiris.com for at udøve dem. Vi svarer inden for tredive dage. Du kan også klage til tilsynsmyndigheden i dit land — i Danmark Datatilsynet.

Sikkerhed

Kryptering af udveksling via HTTPS/TLS, adgangskoder hashet med bcrypt, forberedte forespørgsler, anti-CSRF-token, streng adskillelse pr. organisation, regelmæssige sikkerhedskopier. Detaljerne om de tekniske og organisatoriske foranstaltninger oplyses på anmodning.

Ændringer

Denne politik kan blive ændret. Enhver væsentlig ændring meddeles pr. e-mail til administratorerne af de berørte arbejdsrum, mindst tredive dage før den træder i kraft.

Senest opdateret: august 2026.

Privatlivspolitik