Sinun tietosi

Uskot meille yrityksesi
sisäpuolen

HubPlace näkee, missä kunnossa tietokoneesi ovat. Se on vastuu, ja sinulla on täysi oikeus tietää tarkalleen, mitä me sillä teemme. Tässä vastaus, kiertelemättä.

Tietosi pysyvät Ranskassa

Palvelimet ja tietokanta ovat Ranskassa, eurooppalaisella toimijalla. Mikään ei poistu Euroopan unionista.

Kaikki liikkuu salattuna

Liikenteesi HubPlacen kanssa on suojattu, aivan kuten pankkisi sivustolla. Salasanaasi ei säilytetä missään selkokielisenä, ei edes meillä.

Kukaan muu ei näe tietojasi

Jokaisella yrityksellä on oma suljettu tilansa. Kukaan muu HubPlacen käyttäjä ei pääse siihen, ei edes vahingossa.

Sinä päätät, kuka näkee mitä

Jokainen työkalun osa avataan tai suljetaan, työtoveri kerrallaan. Harjoittelija voi nähdä pyynnöt näkemättä salasanoja.

Tekniset salasanasi ovat suojattuja

Holvi säilyttää ne salattuina ja merkitsee, kuka on katsonut niitä ja milloin.

Pidämme kirjaa siitä mikä merkitsee

Tärkeät toimet tallennetaan, ja jokaisen tietokoneen historia säilytetään niin kauan kuin päätät.

Pieni ohjelma

Se ei avaa ovea tietokoneillesi

Tämä on kaikkein perustelluin huoli: asentaa jotain, joka päästäisi jonkun sisään. Näin ei ole, ja tässä on syy.

  • Se soittaa, sille ei soitetaSe ottaa itse yhteyden HubPlaceen, aivan kuten selaimesi ottaa yhteyden verkkosivustoon. Sitä tietä ei pääse mitään sisään.
  • Voit lukea senSe ei ole läpinäkymätön ohjelma vaan tekstitiedosto. Jos luetutat sen jollakulla ennen asennusta, hän näkee kaiken mitä se tekee.
  • Yksi avain konetta kohtiAsennuslinkki palvelee vain koneen lisäämistä. Sen jälkeen jokaisella tietokoneella on oma avaimensa, jonka voit mitätöidä erikseen.
  • Se ei lue tiedostojasiEi asiakirjoja, ei valokuvia, ei sähköposteja, ei kuvakaappauksia, ei mitään mitä näppäilet. Vain koneen tila.
Kaksi ihmistä tarkastaa palvelinkaapin tilaa laitetilassa.

HubPlace ja GDPR

HubPlace käsittelee vain vähän henkilötietoja: työtovereidesi tiedot (nimi, työosoite) ja sen, että tietokone on osoitettu jollekulle heistä. Näin se menee — tämän sivun voit välittää johdolle sellaisenaan.

Kuka vastaa mistäkin

Thiris, HubPlacen julkaisija, toimii GDPR:n 28 artiklan tarkoittamana henkilötietojen käsittelijänä. Sinä pysyt rekisterinpitäjänä työtovereidesi ja tietokoneidesi tietojen osalta.

Mihin tietoja käytetään

Yksinomaan palvelun toimintaan. Niitä ei myydä eteenpäin, ei käytetä mainontaan eikä mallien kouluttamiseen.

Mitä lähetetään tekoälylle

Vain teknisiä lukuja: levyn vapaa tila, myöhässä olevat päivitykset, levyjen kunto. Ei henkilöiden nimiä, ei tiedostojen sisältöä.

Kuinka kauan säilytetään

Niin kauan kuin asetat, oletuksena enintään kaksitoista kuukautta. Jos poistat tilisi, kaikki häviää lopullisesti.

Oikeutesi

Pääsy, oikaisu, poisto, siirto ja rajoitus: tililtäsi tai yksinkertaisella sähköpostipyynnöllä. Vastaamme kolmenkymmenen päivän kuluessa.

Ketkä muut ovat mukana

Luettelo teknisistä palveluntarjoajista — ylläpito, sähköpostien ja tekstiviestien lähetys, tekoälyanalyysi — toimitetaan pyynnöstä.

Kysymyksiä tiedoistasi

Voiko toinen asiakas nähdä tietoni?

Ei. Jokainen tietokantakysely suodatetaan yrityksesi mukaan. Ei ole olemassa näkymää, joka antaisi katsoa toisen sisälle.

Kuka Thirisillä voi nähdä tietoni?

Vain palvelua ylläpitävät henkilöt, ja vain kun se on tarpeen — tyypillisesti jos ilmoitat meille ongelmasta. Nämä katselut tallennetaan.

Voitteko ottaa tietokoneeni hallintaanne?

Emme sinun tietämättäsi. Etäapu on oletuksena pois päältä; sinä kytket sen päälle, ja se kulkee salattua yhteyttä pitkin, joka avataan omasta verkostasi.

Jos lopetan, mitä tiedoilleni tapahtuu?

Haet kaiken Excel-muodossa ja pyydät sitten tilisi poistoa. Poisto on lopullinen ja vahvistamme sen kirjallisesti.

Johto vaatii allekirjoitetun GDPR-sopimuksen. Onko teillä sellainen?

Kyllä. GDPR:n 28 artiklan mukainen käsittelysopimus toimitetaan pyynnöstä, tietoturvatoimien erittelyn kanssa.

Minua pyydetään täyttämään tietoturvakysely. Voitteko auttaa?

Kyllä, lähetä se meille. Täytämme sen yhdessä kanssasi, myös ne tekniset kysymykset joihin et osaisi vastata.

Kysymys jota emme ole ennakoineet?

Kirjoita meille. Vastaamme täsmällisesti, saamatta sinua tuntemaan että kysymys oli tyhmä.